ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.
При этом в соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с формой, утвержденной работодателем.
При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).
Ранее Минтруд России указывал на возможность информирования работника о составных частях заработной платы в электронном виде: «если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ». (Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Возникает вопрос: верно ли, что, поскольку ст. 136 ТК РФ требует соблюдения письменной формы такого извещения, в настоящее время в силу ст. 22.1 ТК РФ его составление в электронной форме возможно только в том случае, если в организации в отношении данного документа ведется электронный документооборот в соответствии с требованиями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Предусмотренное указанной статьей право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом работодателя.
Таким образом, Минтруд считает, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 Кодекса.
Источник: Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Целью выдачи расчетного листка является необходимость проинформировать работника, из чего складывается его очередная заработная плата.
При этом в соответствии с частью 2 статьи 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Таким образом, работодатель обязан извещать работника о составных частях заработной платы при выплате заработной платы в соответствии с формой, утвержденной работодателем.
При этом ТК РФ не регламентирует порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок).
Ранее Минтруд России указывал на возможность информирования работника о составных частях заработной платы в электронном виде: «если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок, не нарушает положения статьи 136 ТК РФ». (Письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).
Возникает вопрос: верно ли, что, поскольку ст. 136 ТК РФ требует соблюдения письменной формы такого извещения, в настоящее время в силу ст. 22.1 ТК РФ его составление в электронной форме возможно только в том случае, если в организации в отношении данного документа ведется электронный документооборот в соответствии с требованиями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ?
В соответствии со статьей 11 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Предусмотренное указанной статьей право работника на извещение о составных частях заработной платы относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Порядок извещения о составных частях заработной платы устанавливается локальным нормативным актом работодателя.
Таким образом, Минтруд считает, что извещение работника о составных частях заработной платы в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 Кодекса.
Источник: Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296
16.02.2023
